Комисия, назначена със заповед на кмета Иван Тотев, разгледа постъпилите 51 предложения за награди "Пловдив 2016" и извърши проверка на административното съответствие във всяка една категория. Проверката се извършва по документи, а от предложените номинации отпаднаха двама души - по един от разделите "Журналистика" и "Музика".

Всички останали предложения (общо 49) се допускат до следващ етап, в който оценяването ще се извърши от 8 специализирани комисии. Те разглеждат предложенията за присъждане на наградите в разделите: "Художествена литература", "Художествен превод", "Журналистика", "Музика",  "Архитектура", "Изобразително изкуство", "Аудио визуални изкуства, фотография  и операторско майсторство" и "Театър". Постъпилите предложения в разделите "Произведение на изкуството, предназначено за деца" и "Културно наследство и съхраняване на паметта" се разглеждат от всички комисии. Съставът на комисиите е формиран по предложения на културните институти и организации, професионални и творчески организации и съюзи, училищата по изкуствата, висши учебни заведения, медиите, издателски къщи и други юридически лица с предмет на дейност, свързан с културата.

С наградите "Пловдив" се удостояват творци, творчески колективи, културни, образователни и други институции за конкретно произведение, събитие или факт с реален принос за развитие на културния живот на Пловдив през 2016 г.