Зала за виртуално участие в съдебни заседания по граждански дела оборудва варненската Адвокатска колегия. Помещението се намира в Регионалния център за правно консултиране на ул. "Пирот" 8 в центъра на града. Видеоконферентните връзки се осъществяват по правилата за работа в дистанционен режим, въведени от съдилищата.

След образуването на делото и разпределянето му на съдия от дежурния състав, то се насрочва в открито съдебно заседание. Страните се уведомяват по електронен път или по телефона заедно с инструкции.

"От съда уведомяват и колегията, а ние осигуряваме достъп на страните и процесуалните им представители до оборудваните за целта пространства в Регионалния център. Изслушването на вещи лица по експертизи, както и разпитите на свидетели се провеждат в съответната съдебна палата, където са съдебният състав и съдебният секретар", посочи Калина Милославова, председател на Адвокатска колегия – Варна.

30 минути преди заседанието системен администратор създава т.нар. "виртуална стая". Линкът й съдържа номера на делото и годината и се предоставя на точките за контакт.

"Процесуалните представители на страните се явяват половин час преди заседанието, за да получат линка и да се направи проба на връзката. Камерите на двата осигурени компютъра са насочени към всяка от страните, за да има възможност за постоянен визуален контакт със съдебния състав", обясни Милославова. Легитимирането за участие в заседанията става с документ за самоличност.