Трудово-правна консултация на "Труд news": Какво се случва с неизползвания платен отпуск в края на годината?

Въпрос: Здравейте! Имам няколко дни неизползван платен годишен отпуск за 2026 г. Мога ли да ги прехвърля за следващата година, необходимо ли е да подам заявление и в какъв срок трябва да ги използвам?

М. Николова, гр. Плевен

Отговор: Правото на ползване на платен годишен отпуск е уредено в Кодекса на труда (КТ). Съгласно чл. 172 от КТ платеният годишен отпуск може да се използва наведнъж или на части. Разпоредбата на чл. 173, ал. 1 предвижда, че отпускът се ползва с писмено разрешение от работодателя. За целта работникът или служителят подава писмено искане, в което посочва периода и броя на дните, които желае да използва. Работодателят разрешава ползването на отпуска с писмен акт.

Основното правило, установено в чл. 173, ал. 5 от КТ, е, че платеният годишен отпуск трябва да бъде използван до края на календарната година, за която се полага. Работодателят е длъжен да осигури възможност за ползването му в този срок, освен когато отпускът е отложен по предвидения в закона ред. При отлагане на работника или служителя трябва да бъде осигурено ползването на не по-малко от половината от полагащия му се за съответната година платен годишен отпуск.

Съгласно чл. 176, ал. 1 от КТ ползването на платения годишен отпуск може да бъде отложено за следващата календарна година поради важни производствени причини от работодателя или от работника или служителя, когато ползва друг вид отпуск, както и по негово искане със съгласието на работодателя. Когато отлагането е по желание на работника, той трябва да подаде писмено искане съгласно чл. 38 от Наредбата за работното време, почивките и отпуските. Такова искане не е необходимо, когато отлагането се дължи на ползването на друг вид законоустановен отпуск.

Когато отпускът е отложен или не е използван до края на годината, работодателят е длъжен да осигури ползването му през първите шест месеца на следващата календарна година. Това означава, че неизползваният отпуск за 2026 г. следва да бъде предоставен за ползване до 30 юни 2027 г. Съгласно чл. 176, ал. 3 от КТ, ако работодателят не разреши ползването му в предвидения срок, работникът или служителят има право сам да определи времето за почивка, като уведоми работодателя писмено най-малко 14 календарни дни предварително.

Важно е да се знае, че неизползваният отпуск не се губи автоматично с приключването на календарната година. Съгласно чл. 176а, ал. 1 от КТ правото на ползването му по общото правило се погасява по давност след изтичането на две години от края на годината, за която се полага. При отлагане по реда на чл. 176, ал. 1 се прилага и специалното правило на чл. 176а, ал. 2, според което срокът е две години от края на годината, в която е отпаднала причината за неползването. Следователно платеният годишен отпуск за 2026 г. по общото правило може да бъде използван до 31 декември 2028 г.

Работодателят има и задължението до 31 януари всяка година да уведоми писмено всеки работник или служител за размера на платения годишен отпуск, който има право да ползва, включително за неизползваните дни от предходни години. Това е предвидено в чл. 37а от Наредбата за работното време, почивките и отпуските.

Д-р Тодор Капитанов, юрист, вицепрезидент на КНСБ, консултант и специалист по публични лекции в областта на трудовите и социални въпроси, комуникациите и публичния сектор.